1С:Подпись

1С:Подпись — это квалифицированная электронная подпись от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С», предназначенная для юридически значимого электронного документооборота, сдачи отчетности, работы с государственными информационными системами и других задач бизнеса.

С помощью 1С:Подписи сотрудники организации могут подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и информационными системами, отправлять регламентированную отчетность и выполнять другие операции, для которых требуется квалифицированная электронная подпись.

Оформить сертификат 1С:Подпись можно через партнера фирмы «1С». Компания «Содействие» поможет подобрать подходящий вариант, подготовить необходимые документы и организовать выпуск сертификата.

Для чего нужна 1С:Подпись

Электронная подпись позволяет отказаться от бумажного документооборота и выполнять юридически значимые операции в электронном виде.

Сертификат 1С:Подпись может использоваться для:

• обмена юридически значимыми электронными документами;
• отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы через сервисы 1С;
• работы с ФНС, Росстатом и другими государственными информационными системами;
• работы с ГИС МТ и системой «Честный знак»;
• работы с порталом Госуслуг и другими государственными системами, использующими квалифицированную электронную подпись;
• работы с ЕГАИС;
• участия в электронных закупках и на торговых площадках — при использовании соответствующего тарифа;
• других операций, требующих квалифицированной электронной подписи.

Конкретная область применения зависит от выбранного тарифа 1С:Подписи.

1С:Подпись для сотрудников организации

Для сотрудника, который действует от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя, используется сертификат физического лица, дополненный машиночитаемой доверенностью (МЧД).

МЧД — машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации или ИП.

Руководитель или ИП подписывает МЧД своей электронной подписью, после чего сотрудник получает возможность подписывать документы в рамках предоставленных ему полномочий.

В программах 1С создание МЧД может выполняться непосредственно из интерфейса программы.

Как получить 1С:Подпись

Получение электронной подписи состоит из нескольких этапов:

1. Выберите подходящий тариф 1С:Подписи.
2. Подготовьте необходимые документы.
3. Оформите заявление на выпуск сертификата.
4. Пройдите необходимые процедуры идентификации.
5. Удостоверяющий центр выпускает сертификат.
6. Сертификат устанавливается на рабочее место сотрудника.
7. Электронную подпись можно использовать для работы с поддерживаемыми сервисами и информационными системами.

Подготовить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из некоторых программ 1С. Партнер фирмы «1С» также помогает подготовить комплект документов и передает его в удостоверяющий центр.

В каких программах работает 1С:Подпись

Сервис 1С:Подпись поддерживается в популярных программах системы «1С:Предприятие 8», в том числе:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
• 1С:Розница;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Клиент ЭДО 8;
• 1С:Документооборот;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• других конфигурациях, использующих Библиотеку стандартных подсистем.

Программа 1С должна находиться на официальной поддержке.

Пользователи сервиса «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») и клиенты 1С:БухОбслуживания также могут использовать 1С:Подпись.

Тарифы 1С:Подпись

В зависимости от задач организации можно выбрать подходящий вид сертификата.

1С:Подпись.Базовый

Универсальный сертификат для:

• электронного документооборота;
• сдачи регламентированной отчетности;
• работы с ФНС, ФСС, Росстатом;
• работы с Госуслугами;
• ГИС МТ и другими государственными информационными системами.

Стоимость — от 1 050 рублей.

1С:Подпись.ЕГАИС

Предназначена для участников алкогольного рынка.

Используется для сдачи деклараций и передачи сведений об обороте алкогольной продукции в ЕГАИС.

Стоимость — от 2 200 рублей.

1С:Подпись.Торги

Специализированные варианты сертификата предназначены для работы на электронных торговых площадках.

Доступны варианты для:

• B2B-Center;
• Фабрикант;
• B2B-Center + Фабрикант.

Стоимость зависит от выбранного тарифа.

1С:Подпись.ЭПД

Сертификат предназначен для сотрудников, которые подписывают электронные перевозочные документы в программах 1С.

Стоимость — от 1 500 рублей.

1С:Подпись.КЦР — электронные подписи для сотрудников крупной организации

1С:Подпись.КЦР (Корпоративный центр регистрации) — решение для организаций, которым необходимо централизованно выпускать и контролировать электронные подписи большого количества сотрудников.

КЦР особенно подходит:

• крупным компаниям;
• холдингам;
• группам компаний;
• организациям с филиалами;
• сетевым компаниям;
• банкам;
• государственным и крупным коммерческим организациям.

Главное преимущество КЦР — организация самостоятельно управляет процессом оформления сертификатов сотрудников через единый веб-сервис.

Не требуется привязывать процесс выпуска сертификатов к конкретной программе 1С.

Что дает 1С:Подпись.КЦР

Единое управление сертификатами

Можно организовать централизованное управление электронными подписями головной организации, филиалов и дочерних компаний.

В одном сервисе можно видеть информацию о сертификатах и заявках сотрудников.

Оформление заявок онлайн

Оператор КЦР оформляет заявки на выпуск сертификатов через веб-интерфейс.

Сотруднику не требуется самостоятельно проходить весь процесс оформления документов.

Идентификация сотрудников без поездки в удостоверяющий центр

Процесс идентификации организуется через КЦР, что позволяет сократить количество очных визитов сотрудников.

Контроль сроков действия сертификатов

В системе доступен реестр электронных подписей.

Ответственные сотрудники могут контролировать:

• кому выдан сертификат;
• срок его действия;
• статус заявки;
• необходимость продления;
• другие данные по сертификатам.

Отзыв сертификата

При увольнении сотрудника или изменении его роли сертификат можно оперативно отозвать.

Поиск и отчеты

КЦР позволяет использовать поиск и фильтры, формировать отчеты и контролировать состояние электронных подписей сотрудников.

Как работает 1С:Подпись.КЦР

Процесс можно разделить на три основных этапа.

1. Оператор создает заявку

Ответственный сотрудник организации получает права оператора КЦР и создает заявку на выпуск сертификата.

2. Сотрудник подтверждает данные

Сотруднику отправляется ссылка на заявку. Он подтверждает свои данные и проходит необходимую процедуру идентификации.

3. Выпускается сертификат

После завершения процедуры сертификат выпускается и устанавливается на рабочее место сотрудника.

Таким образом, организация получает централизованный процесс выпуска и учета электронных подписей без необходимости организовывать отдельную процедуру для каждого сотрудника.

Преимущества 1С:Подпись.КЦР для отдела кадров и ИТ

КЦР позволяет значительно упростить работу с электронными подписями при большом количестве сотрудников.

Для HR:

• централизованное оформление заявок;
• меньше ручной работы;
• удобное управление сотрудниками;
• оперативное оформление подписи новым сотрудникам.

Для ИТ-специалистов:

• единый веб-сервис;
• отсутствие необходимости устанавливать и обновлять отдельную конфигурацию 1С;
• возможность интеграции с внутренними корпоративными системами через API;
• централизованный контроль сертификатов.

Для руководителя:

• единый реестр электронных подписей;
• контроль сроков действия;
• снижение риска использования просроченных сертификатов;
• возможность оперативно отзывать подпись сотрудника;
• контроль работы нескольких юридических лиц и подразделений.

Стоимость 1С:Подпись.КЦР

Стоимость сертификата зависит от количества приобретаемых лицензий.

При покупке больших пакетов стоимость одного сертификата снижается.

Стартовый пакет КЦР на 25 сертификатов включает доступ к личному кабинету КЦР и 25 лицензий на выпуск сертификатов. После этого организация может приобретать дополнительные пакеты или отдельные выпуски.

1С:Подпись или 1С:Подпись.КЦР — что выбрать?

1С:Подпись подойдет, если необходимо оформить электронную подпись для одного или нескольких сотрудников и использовать ее в обычных бизнес-процессах.

1С:Подпись.КЦР лучше подходит крупным организациям, где необходимо регулярно выпускать электронные подписи для большого количества сотрудников, филиалов и юридических лиц.

Почему стоит оформить 1С:Подпись через «Содействие»

Компания «Содействие» поможет подобрать подходящий вариант 1С:Подписи в зависимости от задач вашей организации.

Мы поможем:

• выбрать подходящий тариф;
• оформить заявку;
• подготовить необходимые документы;
• организовать выпуск сертификата;
• установить и настроить электронную подпись;
• проконсультировать по работе с сертификатом;
• подобрать решение 1С:Подпись.КЦР для крупных организаций.

Если вам необходимо оформить электронные подписи сразу для большого количества сотрудников, мы поможем организовать централизованный выпуск и управление сертификатами с использованием КЦР.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит 1С:Подпись?

Стоимость зависит от выбранного вида сертификата. Базовый сертификат 1С:Подпись стоит от 1 050 рублей.

Можно ли использовать 1С:Подпись для сдачи отчетности?

Да. Сертификат 1С:Подпись.Базовый предназначен в том числе для отправки регламентированной отчетности и работы с государственными информационными системами.

Можно ли использовать электронную подпись для ЭДО?

Да. 1С:Подпись может использоваться для обмена юридически значимыми электронными документами.

Что такое МЧД?

МЧД — машиночитаемая доверенность. Она подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации или ИП при использовании электронной подписи.

Нужна ли МЧД руководителю?

Необходимость МЧД зависит от того, от чьего имени и в рамках каких полномочий сотрудник подписывает документы. Для сотрудников, действующих от имени организации, используется сертификат физического лица совместно с МЧД.

Что такое 1С:Подпись.КЦР?

1С:Подпись.КЦР — корпоративный центр регистрации для централизованного выпуска и управления электронными подписями сотрудников.

Кому подходит 1С:Подпись.КЦР?

КЦР предназначен прежде всего для крупных организаций, холдингов, групп компаний, сетевых структур и других организаций, которым необходимо выпускать и контролировать большое количество сертификатов.

Нужно ли устанавливать отдельную программу для КЦР?

Нет. КЦР работает как отдельное веб-приложение, доступное через браузер при наличии подключения к Интернету.

Можно ли использовать КЦР для нескольких юридических лиц?

Да. КЦР позволяет организовать централизованное управление сертификатами головной компании, филиалов и дочерних организаций.

Можно ли интегрировать КЦР с внутренними системами компании?

Да. Для корпоративных клиентов предусмотрена возможность интеграции с внутренними системами документооборота и HR через API.

Закажите 1С:Подпись в Сыктывкаре

Не знаете, какой сертификат подойдет вашей организации?

Оставьте заявку — специалисты компании «Содействие» помогут выбрать подходящий тариф 1С:Подписи, расскажут о необходимых документах и организуют выпуск электронной подписи.

Для организаций с большим количеством сотрудников предложим 1С:Подпись.КЦР и поможем организовать централизованное управление электронными подписями.